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2018届毕业论文归档工作安排

[日期:2018-05-31] 来源:  作者: [字体: ]

各位论文指导老师、学业导师、教研室主任:

2018届毕业论文归档工作已开始,请各位学业导师、论文指导老师、教研室主任按照以下要求进行归档工作,并严格按照规定时间提交相关材料。

一、各位毕业论文指导老师于66前将以下材料提交给学业导师。

1.学生毕业论文(设计)定稿电子版,命名格式:学号-姓名-论文题目;

2.学生毕业论文归档材料和答辩手册电子版,包括:开题报告,文献综述,答辩手册,答辩成绩记录单;

3.《衡水学院毕业论文(设计)汇总表》见附件一,其中各指导教师须填写sheet表中的汇总表指导教师情况汇总表(各位老师在原表的基础上修改,如有变动请标红)优秀论文汇总表

4.2018届毕业论文工作总结,命名格式:教师姓名;

以上材料均放入一个文件夹内并压缩,命名格式:教师姓名-指导专业-人数。

5.学生毕业论文(设计)纸质版,答辩手册纸质版,归档材料纸质版。以上三者均以蓝色封皮胶装,并按论文、归档材料、答辩手册的顺序一并放入拉杆夹内。(温馨提示:本条要求与往年没有变动,注意归档材料需注明页码,开题报告,文献综述分别注明页码,各位指导教师一定要提前检查学生的纸质版材料,以免胶装后出现问题)。

6.答辩成绩记录单(本表一式两份,一份附在手册后,一份需单独提交给学业导师)

7.外文翻译纸质版,只需白色封皮即可,不需要胶装。

二、各位毕业班学业导师于68前将以下材料(以班为单位汇总完毕后)提交给教务办。

1. 学生毕业论文(设计)定稿电子版,命名格式:论文定稿-专业-人数;

2.学生毕业论文归档材料和答辩手册电子版,包括:开题报告,文献综述,答辩手册,答辩成绩记录单;第2条材料放到一个文件夹内,命名格式:归档材料-专业-人数;

3.《衡水学院毕业论文(设计)汇总表》以班为单位汇总,命名格式:衡水学院毕业论文(设计)汇总表-专业;

4.2018届毕业论文工作总结,命名格式:经管系毕业论文工作总结-专业;

5.学生毕业论文(设计)纸质版;

6.答辩成绩记录单(单独一页);

7.外文翻译纸质版;

以上材料以班为单位收齐,按规定时间提交到教务办,教务办将于611进行检查。

三、各位教研室主任,为方便各教研室更好地掌握各自教研室论文完成情况,请各位主任认真填写《毕业论文质量分析报告》见附件二,并完成《衡水学院毕业论文(设计)汇总表》中简表这一项,将以上两个文件于612日前发送给刘海治老师。(如需各项信息可到教务办查阅)。

2018届毕业论文归档工作更加顺利进行,请老师们认真阅读以上内容,如有问题,请老师们及时与教务办联系,我们将及时修正。

经管学院教务办

二零一八年五月三十日

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