为加强对学生的学业关怀与指导，引导学生顺利完成学业，根据《衡水学院普通本专科学生学籍管理规定（试行）》、《衡水学院学业预警工作实施细则（试行）》、《关于进行2023-2024学年秋季学期学业预警工作的通知》（教字[2023]118号）等规定，结合我院教学工作实际，现就学业预警工作通知如下：

一、 学业预警对象

衡水学院所有在校学生（不含2024届毕业生和2023级学生），符合《衡水学院学业预警工作实施细则（试行）》所列黄色预警、橙色预警、红色预警条件的。

二、 学业预警的条件

（一）黄色预警。出现下列情况之一者，给予黄色预警。

1.上一学期学生修读专业的人才培养方案中课程（不含公共选修课和第二课堂）不及格门数（含旷考）达到 2 门或有必修和专业选修课程成绩低于 40 分；

2.上一学期课程经补考后仍不及格；

3.已修完的课程中，必修和专业选修课未获得学分累计达10-15 学分；

4.一周旷课累计达到 6 学时或一学期旷课累计达到 18 至 20学时；

5.学校认为符合预警条件的其他情况。

（二）橙色预警。出现下列情况之一者，给予橙色预警。

1.上一学期学生修读专业的人才培养方案中课程（不含公共选修课和第二课堂）不及格门数（含旷考）达到 3-4 门；

2.已修完的课程中，必修和专业选修课未获得学分累计达15.5 至 20 学分；

3.一周旷课累计达到 12 学时或一学期旷课累计达到 21 至30 学时；

4.出现两次黄色预警；

5.学校认为符合预警条件的其他情况。

（三）红色预警。出现下列情况之一者，给予红色预警。

1.上一学期学生修读专业的人才培养方案中课程（不含公共选修课和第二课堂）不及格门数（含旷考）达到 5 门及以上；

2.一周旷课累计达到18学时或一学期旷课累计达到31学时以上；

3.当学年已获得学分未达到应修学分二分之一；或已修完的课程中，必修和专业选修课未获得学分累计达 20 学分以上；

4.存在不能如期毕业和不符合学士学位授予条件的风险的学生；

5.出现三次黄色预警或 2 次橙色预警；

6.在校学习时间达正常修业年限，未完成学业的学生；

7.学校认为符合预警条件的其他情况。

三、学业预警工作小组

组长：孙天亮、孟丽

副组长：张兵、李兴光

成员：梁玉丽、李娜、宋存米、席静、吴夏梦、闫丹琼、各教研室主任、学业导师、辅导员

四、学业预警工作安排

学业预警工作是涉及学生思想政治教育、心理健康教育、通识教育、专业教育和学业帮扶等方面的综合性工作，须由学业导师和辅导员共同完成，情节严重的应由二级学院主要领导牵头完成。

1、2023年10月9日至2023年10月16日，教科办向辅导员和学业导师提供班级成绩，学业导师根据学生成绩确定预警名单、预警类型。

2、2023年10月17日至2023年10月28日，学业导师联合辅导员向学生下达《衡水学院学生学业预警通知》，按照预警等级分别进行警示谈话、联系家长、寄发通知等工作。对联系家长和寄发给家长学业预警通知单的应征求学生本人意见。

（1）下达通知

学业导师确定预警学生名单后须联合辅导员向学生下达《衡水学院学生学业预警通知》（学业预警相关表格附件1），告知其预警等级，及时有针对性地加强对学生的督促，要求预警学生制定学习计划。

（2）警示谈话

对进入黄色预警程序的学生，学业导师要联合辅导员与其进行警示谈话，沟通分析学生学习过程中存在的问题与原因，帮助其制定课程修读方案和学习计划，并填写《衡水学院学业预警学生谈话记录表》（学业预警相关表格附件 2）。

（3）联系家长

对进入橙色预警程序的学生，学业导师除联合辅导员警示谈话外，辅导员还须以电话等形式联系学生家长，提醒家长及时对学生进行教育，关注学生学业进展，配合学校共同帮助学生完成学业。同时，记录联系情况，填写《衡水学院学业预警家长谈话记录表》（学业预警相关表格附件 3）。对家长的反馈意见，学业导师和辅导员要及时整理汇总。

（4）寄发通知

对进入红色预警程序的学生，学业导师联合辅导员除警示谈话和联系家长外，还应向学生家长寄发《衡水学院学生学业预警通知单（致家长）》（学业预警相关表格附件 4），留存邮寄证明，要求家长寄回回执存档。在条件允许的情况下邀请家长来校就预警学生的学业情况进行面谈。若家长来校不便，则至少保证每学期两次以上主动与家长以电话等形式联系，交流学生近况，及时整理谈话记录，填写《衡水学院学业预警家长谈话记录表》（学业预警相关表格附件 3）。

3、整理并提交预警资料

2023年10月28日至2023年10月30日，学业导师联合辅导员整理学生的预警资料，并填写《衡水学院经济管理系学生学业预警情况汇总表》（学业预警相关表格附件5），把附件1-4纸质版交闫丹琼老师存档，附件5电子版发463290456@qq.com。教务办整理之后交教务处。

五、相关要求

1、教科办将预警学生名单报主管副院长，同步抄送主管学生工作领导。教科办及时将预警学生名单反馈给任课教师，由任课教师在教学过程中进行重点指导，帮助学生改进学习方式、端正学习态度，避免和减少再次出现学业问题。

2、学业导师联合辅导员及时将《衡水学院学生学业预警通知》、《衡水学院学生成绩单》、《衡水学院学业预警学生谈话记录表》、《衡水学院学业预警家长谈话记录表》、《衡水学院学生学业预警通知单（致家长）》（附件1-4）等信息交教科办存档。

3、对于进入学业预警程序的学生，辅导员要密切关注被预警学生的思想动态，耐心细致地做好思政教育工作。

经济管理学院

2023年10月9日